نحوه اسکن مدارک با گوشی آیفون و اندروید

با پیشرفت تکنولوژی بسیاری از کارهای روزانه آسان‌تر و با زحمت کمتری انجام می‌شوند. قبلا کار ساده‌ای مثل اسکن مدارک و عکس باید حتما توسط دستگاه‌های پرینتر و اسکن که فقط در مغازه‌های ارائه دهنده این خدمات و کافی نت‌ها وجود داشت, انجام می‌شد، اما حالا شما صرفا با گوشی خود می‌توانید این کار را انجام داده و برای دیگران نیز مدارک موردنظر را ارسال کنید. اسکن مدارک با گوشی قابلیتی عالی برای همه افراد، به خصوص کسانی است که این خدمت را روزانه برای موارد مختلفی استفاده می‌کنند.

اسکن با گوشی چرا اهمیت دارد؟

اگر می‌خواهید اسناد خود را همیشه در دسترس داشته باشید و کارهای بانکی و اداری خود را مدیریت کنید، اسکن مدارک با گوشی به شما این امکان را می‌دهد تا اسناد و مدارک مهمی را که به آن نیاز دارید، در گوشی یا لپ تاپ خود ذخیره کرده و همیشه در دسترس داشته باشید. مدارکی مانند شناسنامه، کارت ملی، سند ازدواج، عکس، سند خوددرو و…تا قبل از این، باید با پیدا کردن مغازه‌هایی که دارای دستگاه‌های مخصوص اسکن و پرینت هستند، آن‌ها را به صورت کاغذی یا فایلی در یو اس بی دریافت کنید که همیشه هم در دسترس نیستند. اما وقتی این مدارک روی گوشی شما اسکن و ذخیره شود، در وقت و انرژی صرفه جویی خواهد شد.

بیشتر بخوانید: خاموش کردن Find My Phone در گوشی آیفون

اسکن با گوشی ایفون

اسکن مدارک با گوشی یکی از قابلیت‌های محبوب در آیفون است که بسیاری از کاربران از آن بی‌اطلاع‌اند. در این قسمت از مقاله به شما یاد می‌دهیم که چگونه با استفاده از اپلیکیشن‌های پیش‌فرض آیفون و همچنین اپ‌های حرفه‌ای، اسکن‌های باکیفیت تهیه کنید.

اسکن با گوشی از طریق اپلیکیشن Notes (یادداشت‌ها)

ابتدا باید قابلیت اسکن را به دوربین گوشی خود اضافه کنید. برای این کار باید از اضافه شدن آن به Control Center گوش اطمینان حاصل کنید.

• وارد Settings گوشی شوید.
• روی Control Center بزنید.
• سپس در قسمت More Controls، Notes را انتخاب کنید.

حالا اگر وارد Control Center خود بشوید، می‌بینید که قابلیت اسکن با گوشی به فهرست اضافه شده است.

اولین روش اسکن با گوشی از طریق استفاده از برنامه یادداشت‌ها (Notes) گوشی است. برای استفاده از آن باید مراحل زیر را طی کنید:

• یک یادداشت جدید بسازید یا یکی از یادداشت‌های قبلی را باز کنید.
• روی آیکون دوربین (📷) ضربه بزنید.

• گزینه‌ی Scan Documents را انتخاب کنید.
• دوربین گوشی را روی سند بگیرید؛ آیفون به‌صورت خودکار آن را تشخیص می‌دهد و اسکن می‌کند.

• در صورت نیاز می‌توانید تصویر را برش دهید، بچرخانید یا با فرمت PDF ذخیره کنید.

نکته: این روش برای اسکن قراردادها، قبض‌ها، مدارک هویتی و هر نوع برگه‌ی کاغذی کاربرد دارد.

بیشتر بخوانید: انتقال مالکیت گوشی آیفون | آنچه باید زمان خرید گوشی‌های آیفون بدانید

اسکن با گوشی از طریق برنامه Files (فایل‌ها)

روش دیگری که برای اسکن مدارک با گوشی وجود دارد استفاده از اپلیکیشن Files (فایل‌ها) است. اپلیکیشن Files نیز ابزار قدرتمندی برای اسکن با گوشی به شمار می‌رود. این روش مخصوص کسانی است که می‌خواهند فایل‌های PDF آماده داشته باشند.

• اپلیکیشن Files را باز کنید.
• روی آیکون سه‌نقطه بالا سمت راست ضربه بزنید.
• گزینه‌ی Scan Documents را انتخاب کنید.
• دوربین را روی سند بگیرید و آن را اسکن کنید.
• فایل اسکن‌شده در مسیر دلخواه ذخیره خواهد شد.

دانلود اسکنر عکس برای ایفون

یکی از برنامه‌هایی که در آیفون برای اسکن عکس و متن می‌توان استفاده کرد، برنامه لنز مایکروسافت (Microsoft Lens) است. مایکروسافت لنز یکی از ابزارهای قدرتمند اسکنر اسناد با ویژگی‌های مفید است. به خصوص اگر با مجموعه Microsoft Office در آیفون یا رایانه خود کار می‌کنید. این برنامه را می‌توانید از اپ استور یا بازارهای ایرانی برنامه‌های اختصاصی اپل، مثل سیب اپ و سیب ایرانی و… دانلود کنید.

طریقه استفاده از مایکروسافت لنز برای اسکن عکس

برای استفاده از مایکروسافت لنز باید مراحل زیر را طی کنید:

1. Microsoft Office را باز کنید و روی صفحه بکشید تا حالت عکس‌برداری انتخاب شود.
2. حالت‌های مختلف عکس‌برداری عبارت هستند از تخته سفید، سند، کارت ویزیت یا عکس. اما اولین گزینه در منو Actions است.
   • Actions انواع خاصی از اسکن‌ها را پوشش می‌دهد. مانند گرفتن داده‌ها از جداول چاپ شده یا خواندن هر متن چاپ شده اسکن شده با صدای بلند.
   • گزینه Documents برای اسکن کتاب‌ها، منوها، فرم‌ها و… است.
   • Photos برای اسکن عکس ها است.
3. دوربین را به سمت سوژه مورد نظر بگیرید. موقعیت را طوری تنظیم کنید که کادر محصور کننده سند را کاملاً قاب کند.
4. روی دکمه دور دوربین در مرکز صفحه گوشی ضربه بزنید. تأیید را انتخاب کنید تا تصویر به صورت اسکن ثبت شود.
5. ضبط را دقیق تنظیم کنید. می‌توانید به اسکن خود یک تصویر جدید اضافه کنید، یک فیلتر روی تصویر بگذارید، تصویر را برش داده، بچرخانید یا حذف کنید. قبل از انتخاب Done از گزینه های Pen یا Text برای حاشیه نویسی تصویر استفاده کنید. برای یافتن گزینه های اضافی، گزینه More را در کنار نماد برش (Crop) انتخاب کنید.
6. وقتی کارتان آماده شد گزینه Done را بزنید. مدارک اسکن شده را در Photo Library ذخیره کنید یا آن را به صورت PDF ذخیره کنید. گزینه‌های Save To هم‌چنین این امکان را فراهم می‌کند تا اسکن را به یک برنامه Microsoft Office ارسال کنید. همچنین، می‌توانید اسکن را با کمک گزینه‌های دیگر روی صفحه به اشتراک بگذارید.

اسکن با گوشی اندروید

اگر گوشی اندروید مانند سامسونگ و شیائومی دارید، می‌توانید تنها با چند کلیک، اسناد خود را باکیفیت بالا اسکن کرده و در قالب PDF یا تصویر ذخیره کنید. در این قسمت انواع روش‌های اسکن با گوشی اندروید را به‌صورت کامل آموزش می‌دهیم.

بیشتر بخوانید: سریع ترین روش ردیابی گوشی های سرقتی آیفون و سامسونگ در تهران

اسکن با اپلیکیشن Google Drive

یکی از روش‌های پیش فرض در همه‌ی گوشی‌ها برای اسکن اسناد و عکس، استفاده از اپلیکیشن Google Drive است.

• اپلیکیشن Google Drive را باز کنید.
• روی آیکون «+» پایین صفحه بزنید.
• گزینه‌ی Scan یا «اسکن» را انتخاب کنید.
• دوربین گوشی را روی سند بگیرید و عکس بگیرید.
• می‌توانید عکس را برش دهید، بچرخانید و به‌صورت PDF ذخیره کنید.

مزیت اسکن با گوگل درایو این است که فایل اسکن‌شده، به‌صورت خودکار در فضای ابری گوگل ذخیره می‌شود.

بیشتر بخوانید: روش‌های پیدا شدن گوشی و تبلت اندروید

اسکن با Google Photos (برای متن با قابلیت OCR)

اگر بخواهید متنی را از روی تصویر استخراج کنید (مثلاً متن یک کتاب یا رسید)، Google Photos با قابلیت OCR بسیار مفید است.

چگونه انجام دهیم؟

• برنامه Google Photos را باز کنید.
• عکسی از متن مورد نظر بگیرید یا تصویری از گالری انتخاب کنید.
• روی گزینه‌ی Lens بزنید.
• متن به‌طور خودکار شناسایی شده و قابل کپی‌کردن خواهد بود.

این روش برای افرادی مانند دانش‌آموزان، دانشجویان، نویسندگان و محققین مناسب است.

لازم به ذکر است که نحوه اسکن عکس با گوشی سامسونگ و شیائومی نیز از همین طرق امکان‌پذیر است.

بیشتر بخوانید: فعال کردن اسکرین رکورد اندروید

برنامه مایکروسافت لنز برای اندروید

اسکن با گوشی از طریق برنامه لنز مایکروسافت برای گوشی‌های اندروید از جمله سامسونگ و شیائومی نیز امکان پذیر است. کافی است نسخه رسمی آن را از گوگل پلی یا کافه بازار دانلود کنید و طبق شیوه‌ای که پیش‌تر برای گوشی آیفون نیز گفته شد، عمل کنید.

در نهایت

اسکن مدارک با گوشی امکانی است تا کاربران گوشی همراه بتوانند در هر زمان ممکن از اسناد کاغذی خود اسکن بگیرند و آن را همیشه همراه خود داشته باشند. این قابلیت از صرف هزینه و زمان اضافی جلوگیری می‌کند و به کارهای اداری و بانکی سرعت بی‌نظیری می‌بخشد.

اگر سوال یا تجربه‌ای در این زمینه دارید، خوشحال می‌شویم زیر همین مقاله با ما به اشتراک بگذارید تا در اسرع وقت پاسخگوی شما باشیم.