ثبت نشانی در سامانه املاک

ثبت نشانی در سامانه املاک و اسکان، یک الزام قانونی و گامی کلیدی برای مالکان و مستاجران در ایران است. این فرآیند، علاوه بر تضمین رعایت قوانین، از بروز مشکلات مالیاتی و حقوقی جلوگیری می‌کند و دسترسی به خدمات دولتی مانند یارانه، خدمات بانکی و ثبت خودرو را ممکن می‌سازد. در این مقاله، شما را با مراحل دقیق ثبت نشانی در سامانه ملی املاک، اطلاعات لازم، نکات حقوقی و روش‌های رفع مشکلات احتمالی آشنا می‌کنیم تا بتوانید به راحتی و با اطمینان کامل، نشانی خود را ثبت کنید و از مزایای قانونی آن بهره‌مند شوید.

ثبت نشانی در سامانه املاک چیست و چرا اهمیت دارد؟

ثبت نشانی در سامانه املاک به معنای وارد کردن و تایید اطلاعات مربوط به محل سکونت یا مالکیت افراد در یک سامانه دولتی به نام “سامانه ملی املاک و اسکان کشور” است. این فرآیند در سال‌های اخیر اهمیت بسیار زیادی پیدا کرده و تبدیل به یکی از دغدغه‌های اصلی مالکان و مستاجران شده است.

بیشتر بخوانید: استعلام دهک خانوار |چطور بفهمیم دهک چند هستیم؟

سامانه املاک و اسکان چیست؟

سامانه ملی املاک و اسکان کشور، یک بستر الکترونیکی است که با هدف جمع‌آوری، ساماندهی و پایش اطلاعات مربوط به تمامی واحدهای مسکونی و غیرمسکونی کشور راه‌اندازی شده است. این پورتال ملی املاک، اطلاعات سکونتی افراد را به کد ملی آن‌ها پیوند می‌دهد و دولت از طریق آن می‌تواند وضعیت سکونت، مالکیت و اجاره‌نشینی افراد را شفاف‌سازی کند. هدف اصلی، مدیریت بهینه بازار مسکن، شناسایی خانه‌های خالی و اجرای عدالت مالیاتی، به ویژه در زمینه مالیات خانه‌های خالی است.

ضرورت ثبت نشانی در سامانه املاک برای مالکان و مستاجران چیست؟

ثبت آدرس در سامانه املاک و اسکان برای همه افراد، چه مالک چه مستاجر، ضروری است. برای مالکان، درج نشانی ملک در سامانه، به معنای اعلام وضعیت ملک (مسکونی، خالی، تجاری و غیره) است. این اقدام از شمول مالیات بر خانه‌های خالی جلوگیری می‌کند. برای مستاجران، ثبت اطلاعات سکونتی به عنوان اقامتگاه اصلی، مبنای دریافت خدمات دولتی، از جمله یارانه‌ها و خدمات بانکی قرار می‌گیرد. این قانون در راستای اجرای قانون جهش تولید مسکن و ساماندهی بازار اجاره وضع شده است.

عدم ثبت نشانی در سامانه املاک چه پیامدهایی دارد؟

عدم ثبت نشانی در سامانه املاک می‌تواند پیامدهای جدی برای افراد به همراه داشته باشد:

• محرومیت از خدمات دولتی: بسیاری از خدمات بانکی، پستی، دریافت یارانه‌ها و حتی خدمات مربوط به تعویض پلاک خودرو، منوط به ثبت نشانی و تایید آن در این سامانه شده‌اند.
• مشکلات مالیاتی برای مالکان: املاک فاقد نشانی ثبت شده یا املاکی که به عنوان خالی شناخته شوند، مشمول مالیات سنگین خانه‌های خالی خواهند شد.
• جریمه‌های قانونی: طبق قوانین جدید، عدم همکاری با این سامانه می‌تواند جریمه‌های نقدی و محدودیت‌هایی را برای افراد به دنبال داشته باشد.

بیشتر بخوانید: طرح‌های قسطی گوشی و نکات امنیتی خرید

چگونه ثبت نشانی در سامانه املاک را انجام دهیم؟

فرآیند ثبت نشانی ملک در سامانه املاک، مراحلی مشخص دارد که با دقت به آن‌ها می‌توانید به راحتی این کار را انجام دهید.

ورود به سامانه و احراز هویت

1. ورود به سایت: ابتدا وارد آدرس amlak.mrud.ir شوید. این همان پورتال اصلی سامانه املاک و اسکان کشور است.
2. ورود به سامانه: در این سامانه گزینه‌ای برای “ثبت نام” به معنای ایجاد حساب کاربری مجزا وجود ندارد. ورود به سامانه با استفاده از کد ملی و ارسال رمز یکبار مصرف به شماره موبایلی که به نام شماست، انجام می‌شود. پس از وارد کردن کد ملی و تاریخ تولد، رمز عبور یکبار مصرف به شماره موبایل شما ارسال خواهد شد که با وارد کردن آن وارد سامانه می‌شوید.

اطلاعات مورد نیاز برای ثبت نشانی ملک

برای ثبت موفقیت‌آمیز نشانی، لازم است اطلاعات زیر را در دسترس داشته باشید:

• کد ملی و تاریخ تولد: برای ورود به سامانه و تایید هویت.
• شماره موبایل به نام خودتان: جهت دریافت کدهای تایید (رمز یکبار مصرف).
• کد پستی ده رقمی ملک: این شناسه پستی برای هر واحد مسکونی منحصر به فرد است و نقش کلیدی در تایید آدرس دارد. می‌توانید آن را از قبوض برق، آب یا گاز پیدا کنید یا از طریق سایت شرکت ملی پست استعلام بگیرید.
• نوع ملک: (مسکونی، تجاری، اداری، خدماتی).
• وضعیت سکونت: (مالک هستید، مستاجر هستید، ملک خالی است، ساکن رایگان هستید).
• مشخصات هویتی و کد ملی تمام ساکنین ملک: حتی فرزندان و همسر نیز باید ثبت شوند.

جزئیات ورود اطلاعات سکونت (مالک و مستاجر)

پس از ورود به سامانه، وارد بخش “املاک من” یا “املاک تحت مالکیت/تصرف” شوید.

اگر مالک هستید:

• باید مشخصات ملک خود را که به نام شما ثبت شده است، مشاهده کنید.
• در صورتی که ملک در لیست نیست، گزینه “افزودن ملک” را انتخاب و اطلاعات کد پستی و مشخصات اولیه را وارد کنید.
• سپس وضعیت ملک را مشخص کنید (مسکونی، خالی، اجاره داده شده).
• اگر ملک را اجاره داده‌اید، باید کد ملی مستاجر را وارد کنید تا او نیز بتواند اقامتگاه خود را ثبت کند.
• اگر خودتان در ملک سکونت دارید، باید وضعیت “ساکن هستم” را انتخاب کنید.

اگر مستاجر هستید:

• ابتدا باید مالک ملک، شما را به عنوان مستاجر معرفی کرده باشد.
• شما باید در بخش مربوطه، ملک اجاره‌ای خود را تایید کرده و آن را به عنوان “اقامتگاه اصلی” خود ثبت کنید.
• نیاز به وارد کردن کد ملی صاحبخانه است. نیازی به وارد کردن کد رهگیری اجاره‌نامه نیست.

راهنمای گام‌به‌گام ثبت نشانی در سامانه املاک

نحوه ثبت نشانی برای املاک خالی

برای ثبت نشانی املاک خالی، پس از وارد کردن مشخصات ملک، گزینه “ملک خالی است” را انتخاب می‌کنید. لازم به ذکر است که خانه‌های خالی برای مدت بیش از ۱۲۰ روز در شهرهای بالای ۱۰۰ هزار نفر جمعیت، مشمول مالیات می‌شوند. بنابراین، درج دقیق وضعیت ملک از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. می‌توانید برای مشاوره دقیق‌تر در این زمینه با یک مشاور املاک یا کارشناس متخصص مشورت کنید.

ثبت نشانی املاک غیرمسکونی (تجاری، اداری) چگونه است؟

املاک غیرمسکونی نیز مشمول ثبت در سامانه املاک می‌شوند. فرآیند ثبت مشابه املاک مسکونی است، با این تفاوت که شما باید نوع کاربری ملک را “تجاری”، “اداری” یا “خدماتی” انتخاب کنید. برای این املاک نیز وارد کردن کد پستی و تایید وضعیت (فعال، خالی و…) ضروری است.

کلام آخر

ثبت نشانی در سامانه املاک، گامی ضروری و حیاتی برای تمامی مالکان و مستاجران است که علاوه بر رعایت الزامات قانونی، از بروز مشکلات حقوقی و مالی جلوگیری می‌کند. انجام صحیح این فرآیند، امکان بهره‌مندی از خدمات دولتی، جلوگیری از مشمول مالیات شدن املاک خالی و پیشگیری از جریمه‌های قانونی را فراهم می‌کند. به همین دلیل، آشنایی با مراحل و نکات ثبت نشانی در سامانه املاک و اقدام به موقع در این زمینه، نقش مهمی در تضمین امنیت حقوقی و مالی افراد ایفا می‌کند. ثبت دقیق و به‌موقع اطلاعات در این سامانه، پایه‌ای برای مدیریت بهتر بازار مسکن و بهره‌مندی از مزایای قانونی خواهد بود.

سوالات متداول