سامانه سهیم ثبت احوال: راهنمای کامل خدمات هویتی آنلاین

سامانه سهیم ثبت احوال به‌عنوان یکی از خدمات نوین سازمان ثبت احوال کشور، با هدف ساده‌سازی دسترسی شهروندان به اطلاعات هویتی و شناسنامه‌ای ایجاد شده است. این سامانه در راستای توسعه دولت الکترونیک طراحی شده و به کاربران این امکان را می‌دهد تا بدون مراجعه حضوری، اطلاعات شخصی و خانوادگی خود را به شکل سریع، امن و آنلاین مشاهده و مدیریت کنند. سهیم با بهره‌گیری از فناوری‌های دیجیتال، گامی مؤثر در کاهش بروکراسی اداری و ارائه خدمات هوشمند محسوب می‌شود. در این مقاله به بررسی اهداف، امکانات، مراحل ثبت‌نام، مزایا و چالش‌های سامانه سهیم می‌پردازیم.

سامانه سهیم چیست؟

سامانه سهیم که مخفف «سامانه هویت یکتای ملی ایرانیان» است، یکی از خدمات دیجیتال سازمان ثبت احوال کشور محسوب می‌شود. این سامانه با هدف دسترسی ساده و آنلاین به خدمات هویتی راه‌اندازی شده و امکانات متنوعی از جمله:

• مشاهده اطلاعات شناسنامه‌ای
• درخواست صدور یا اصلاح کارت ملی و شناسنامه
• پیگیری امور مربوط به ثبت احوال
• مشاهده و دسترسی به شجره‌نامه خانوادگی

را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. به کمک سهیم، شهروندان می‌توانند بسیاری از کارهای اداری خود را بدون مراجعه حضوری و صرف وقت در دفاتر ثبت احوال، به صورت اینترنتی انجام دهند.

اهداف راه‌اندازی سامانه سهیم ثبت احوال

سامانه سهیم ثبت احوال با آدرس sahim.sabteahval.ir، با رویکرد تحقق نظام هویت معتبر در فضای مجازی و فراهم کردن امکان دسترسی اینترنتی به اطلاعات نسبی و سببی شهروندان ایجاد شده است. این سامانه بخشی از روند توسعه دولت الکترونیک در ایران به شمار می‌آید و بستری برای:

• احراز هویت امن کاربران
• مدیریت اطلاعات هویتی به صورت یکپارچه
• ارائه خدمات آنلاین ثبت احوال

فراهم کرده است.

پشتوانه قانونی ایجاد سامانه سهیم

در تاریخ ۱ دی ۱۳۹۸، بر اساس نامه شماره ۵۵۶۱۱۵ معاون رئیس‌جمهور و رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور، و همچنین ابلاغیه شورای عالی فضای مجازی، سازمان ثبت احوال موظف شد تا بستر مناسبی برای اعتبارسنجی و احراز هویت اینترنتی شهروندان ایجاد کند. در راستای این ابلاغیه‌ها، سامانه سهیم به عنوان یک درگاه رسمی برای دسترسی به اطلاعات هویتی و خانوادگی شهروندان ایرانی راه‌اندازی شد.

شهروندان پس از ورود به سایت سهیم و ثبت‌نام در آن، می‌توانند به امکانات متنوعی مانند:

• مشاهده شجره‌نامه و اطلاعات نسبی و سببی
• تغییر نشانی محل سکونت در ثبت احوال
• ثبت درخواست صدور کارت ملی هوشمند
• دریافت خدمات شناسنامه‌ای به صورت آنلاین

دسترسی داشته باشند. این خدمات باعث کاهش مراجعات حضوری و تسریع در فرآیندهای اداری می‌شود.

خدمات اصلی سامانه سهیم

1- دسترسی به اطلاعات هویتی
شهروندان می‌توانند نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، وضعیت حیات و شماره شناسنامه خود را مشاهده کنند.
2- درخواست کارت ملی هوشمند
امکان ثبت درخواست و پیگیری کارت ملی هوشمند به صورت آنلاین.
3- تغییر نام ونام خانوادگی
ارائه فرم‌های درخواست و امکان پیگیری وضعیت تغییر نام.
4- مشاهده شجره نامه خانوادگی
دسترسی به اطلاعات مربوط به نسل‌ها و وابستگی‌های خانوادگی.5-درخواست رونوشت های هویتی
شامل رونوشت شناسنامه و گواهی‌های مربوط به ثبت احوال.

ورود به سامانه سهیم

از آنجا که استفاده از خدمات سامانه سهیم ثبت احوال به آدرس sahim.sabteahval.ir یا همان سایت هویت یکتای ملی ایرانیان، نیازمند ثبت‌نام و ورود به حساب کاربری است، در این بخش از مقاله قصد داریم با یک راهنمای گام‌به‌گام، نحوه ورود به درگاه این سامانه را توضیح دهیم و در ادامه مراحل ثبت‌نام را بررسی کنیم.

در مرحله نخست، متقاضی باید آدرس سایت هویت یکتای ملی ایرانیان یعنی sahim.sabteahval.ir را در مرورگر خود جستجو کند. پس از ورود به صفحه اصلی، کافی است از بخش بالای سمت چپ صفحه گزینه ورود را انتخاب نماید.

پس از انتخاب گزینه ورود، صفحه‌ای برای کاربر باز می‌شود که در آن لازم است نام کاربری و رمز عبور وارد شود. سپس با تکمیل کد امنیتی و کلیک بر روی دکمه آبی رنگ ادامه، ورود به حساب کاربری در سامانه سهیم سازمان ثبت احوال انجام خواهد شد.

کاربرانی که با مشکلاتی همچون اشتباه در ثبت اطلاعات هویتی، ابطال اسناد مکرر یا صدور اسناد موهوم مواجه می‌شوند، می‌توانند از طریق هیات حل اختلاف ثبت احوال درخواست بررسی و رسیدگی ارائه کنند. مطالعه مطالب مرتبط با این موضوع به افرادی که به دنبال اطلاعات کامل‌تر هستند توصیه می‌شود.

نکته مهم

چنانچه در فرآیند تنظیم یا صدور اسناد هویتی، مواردی مانند اشتباه در اطلاعات، صدور اسناد مکرر یا اسناد موهوم رخ دهد، افراد می‌توانند از طریق هیات حل اختلاف ثبت احوال درخواست رسیدگی ثبت کنند. برای آشنایی بیشتر با این موضوع، مطالعه مقاله زیر پیشنهاد می‌شود.

نحوه استفاده از سامانه سهیم

گام اول: ورود به سامانه

به آدرس مراجعه کنید.  sahim.sabteahval.ir

گام دوم: ثبت‌نام و احراز هویت

با وارد کردن کد ملی و شماره سریال شناسنامه، ثبت‌نام خود را تکمیل کنید

پس از آن، کد تأیید پیامکی برای شما ارسال می‌شود.

گام سوم: انتخاب خدمت موردنظر
پس از ورود، از منوی خدمات، گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید.

گام چهارم: پیگیری درخواست ها
وضعیت درخواست‌ها در بخش «پیگیری درخواست‌ها» قابل مشاهده است

امکان دریافت کد رهگیری برای مراجعات بعدی وجود دارد.

مزایا و امکانات سامانه سهیم

• کاهش نیاز به مراجعه حضوری به ادارات ثبت احوال
• افزایش سرعت و دقت در ارائه خدمات
• امکان دسترسی به خدمات از هر مکان و در هر زمان
• امنیت بالای اطلاعات کاربران به صورت رمزنگاری‌شده
• رایگان بودن بسیاری از خدمات پایه
• اپلیکیشن موبایل برای دسترسی آسان‌تر
• امکان دریافت پیامک اطلاع‌رسانی در هر مرحله از درخواست
• پشتیبانی آنلاین و تلفنی

مشاهده شجره نامه با کد ملی

سامانه سهیم شجره‌نامه ثبت احوال با آدرس sahim.sabteahval.ir یکی از زیرمجموعه‌های سامانه ثبت احوال کشور است که امکان دسترسی آنلاین به اطلاعات خانوادگی را برای کاربران فراهم می‌کند. این سامانه در حال حاضر بیشتر برای استعلام اسامی والدین طراحی شده و اطلاعات مربوط به نسل‌های پیشین هنوز در دسترس نیست.

هدف اصلی این سامانه، ایجاد یک بانک اطلاعاتی دقیق و جامع از شجره‌نامه‌های ایرانی است تا افراد بتوانند برای اثبات روابط خانوادگی، پیگیری مسائل ارث و میراث و امور رسمی از آن استفاده کنند. از مهم‌ترین قابلیت‌های سامانه سهیم می‌توان به مشاهده اطلاعات نسلی و تهیه شجره‌نامه به صورت آنلاین اشاره کرد. در ادامه، مراحل دسترسی به شجره‌نامه با کد ملی در این سامانه توضیح داده شده است.

مراحل مشاهده شجره‌نامه در سامانه سهیم ثبت احوال

1. ورود به سامانه سهیم
   ابتدا به سامانه سهیم ثبت احوال وارد شوید و پس از ثبت نام در سامانه اصلی ثبت احوال، گزینه پایگاه اطلاعات خانواده را انتخاب کنید.
2. ورود با هویتی دیجیتال
   برای دسترسی به اطلاعات، می‌توانید با یکی از روش‌های ورود با سامانه هدا یا ورود از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند وارد سامانه شوید.
3. وارد کردن اطلاعات کاربری
   کد ملی و عدد امنیتی خود را وارد کنید تا سامانه هویت شما را تأیید کند و دسترسی به اطلاعات خانوادگی فراهم شود.
4. مشاهده شجره‌نامه
   پس از ورود، با انتخاب گزینه پایگاه اطلاعات خانواده، اطلاعات اعضای خانواده شما شامل پدر، مادر، همسر و فرزندان نمایش داده خواهد شد.

ثبت اطلاعات خانوادگی در سامانه سهیم

برای استفاده کامل از خدمات سامانه سهیم شجره‌نامه، ابتدا باید در سامانه ثبت‌نام ثبت احوال ثبت‌نام کنید. اطلاعاتی که وارد می‌کنید شامل نام، تاریخ و مکان تولد و سایر مشخصات اعضای خانواده است. پس از تأیید داده‌ها، سامانه با پردازش اطلاعات، شجره‌نامه دیجیتال و گرافیکی شما را آماده می‌کند. این فرآیند نه تنها به تحقیق در مورد اجداد کمک می‌کند، بلکه امکان استفاده قانونی و رسمی از اطلاعات خانوادگی را نیز فراهم می‌سازد.

کاربردهای سامانه سهیم شجره‌نامه

سامانه سهیم شجره‌نامه علاوه بر استفاده شخصی، در زمینه‌های قضائی، اداری و حتی پژوهشی کاربرد دارد. بسیاری از افراد برای پیگیری امور ارث و میراث نیازمند مدارک مستند هستند و این سامانه می‌تواند به عنوان ابزاری معتبر و رسمی در ارائه اسناد خانوادگی مورد استفاده قرار گیرد. به طور کلی، سامانه سهیم شجره‌نامه یک ابزار ضروری برای حفظ و گسترش اطلاعات خانوادگی در عصر دیجیتال به شمار می‌آید.

چالش‌ها و محدودیت‌های سامانه سهیم

• نیاز به دسترسی اینترنت و آشنایی با فناوری‌های دیجیتال
• احتمال بروز مشکلات فنی یا اختلال موقت در سامانه
• محدودیت برخی خدمات برای کاربران خارج از کشور
• نیاز به احراز هویت دقیق برای خدمات حساس

دانلود و نصب اپلیکیشن سهیم ثبت احوال

سازمان ثبت احوال علاوه بر سامانه وب سهیم، اپلیکیشن موبایلی سامانه سهیم را نیز ارائه کرده است تا کاربران بتوانند خدمات هویتی و شجره‌نامه را به‌صورت آنلاین در گوشی خود استفاده کنند.

برای دانلود برنامه سهیم ثبت احوال، ابتدا آدرس sahim.sabteahval.ir را در مرورگر وارد کرده و پس از ورود به صفحه اصلی، گزینه دانلود و نصب در پایین سمت چپ را انتخاب کنید. پس از اتمام دانلود، فایل برنامه را باز کرده و مراحل نصب را انجام دهید تا اپلیکیشن آماده استفاده شود.

برای کسب اطلاعات بیشتر درباره ثبت‌نام و استفاده از امکانات سامانه سهیم می‌توانید به کانال تلگرام موضوعات حقوقی مراجعه کنید. همچنین، کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا با ارائه مشاوره تلفنی حقوقی آماده پاسخگویی به سوالات شما هستند.

راهنمای اعلام اینترنتی تغییر نشانی در سازمان ثبت احوال 

نتیجه‌گیری

سامانه سهیم ثبت احوال یک گام مهم در جهت هوشمندسازی خدمات ثبت احوال و تسهیل امور شهروندی است. با استفاده از این سامانه، کاربران می‌توانند بدون نیاز به مراجعه حضوری، بسیاری از خدمات هویتی و شناسنامه‌ای خود را به سرعت و با امنیت بالا دریافت کنند. برای دسترسی به خدمات سامانه سهیم، لینک سامانه در بالای مقاله قرار گرفته است. می‌توانید به آن مراجعه کرده و از خدمات موجود استفاده کنید.

سوالات متداول