برنامه مدیریت جلسات چه کاربردی دارد؟
گاهی آنقدر جلسه داریم که نمی‌دانیم چطور برنامه ریزی کنیم و جلسات را بدون تداخل زمانی هماهنگ کنیم.
و صدها مشکل دیگر که به تنهایی از پس آن‌ها بر نمی‌آییم.
امرزه با وجود برنامه‌های مدیریت جلسات خیلی از مشکلات‌مان حل شده است.
با توجه به اهمیت این موضوع به معرفی برنامه مدیریت جلسات پرداختیم، برای انتخاب درست، لطفا تا انتها با ما همراه باشید.
بیشتر بخوانید
برنامه مدیریت جلسات
با انتخاب درست نرم افزار مدیریت جلسات با خیال راحت می‌توانید به تمام کارهای خود برسید و دیگر نگران تداخل زمانی و یا فراموش کردن جلسه خود نباشید.
در ادامه نرم افزارهایی معرفی کردیم که در مدیریت جلسه به شما کمک خواهند کرد.
برنامه ثبت جلسات
اولین برنامه‌ای که به معرفی آن می‌پردازیم نرم افزار ثبت جلسات است.
این برنامه برای کسانی که می‌خواهند جلسات خود را مدیریت کنند، مدیران، کارمندان و…کاربردی می‌باشد.
با این برنامه می‌توانید کلیه صورت جلسات و جلسات خود را ثبت نمایید و آرشیوی کامل از آن‌ها داشته باشید تا همیشه بتوانید به آن‌ها دسترسی داشته باشید.
برخی ویژگی‌های نرم افزار ثبت جلسات
- ثبت دسته بندی جلسات به صورت نامحدود
- امکان ثبت اسامی حاضر در جلسه به صورت نامحدود
- ثبت تصاویر جلسات
- امکان ثبت فایل و صوت صورتجلسه
- ثبت تعداد مصوبات و …
- امکان گزارش گیری از جلسات
نرم افزار مدیریت جلسات قرارها و جلسات
این برنامه مناسب مدیران، کارمندان، دانشجویان، دانش آموزان، ورزشکاران و… می‌باشد.
نرم افزار قرارها و جلسات، به صورت نوتیفیکیشن برای هشدارهای گذشته، امروز و آینده، دارای سیستم هشدار دهنده اتوماتیک از سررسید قرارها و جلسات است.
ویژگی‌های برنامه:
- دارای نسخه محدود و نسخه متوسط (با همه امکانات)
- می‌توانید رمز ورود به برنامه را فعال کنید تا بخش امنیت برنامه فعال شود.
- کليه جداول قابليت سورت فقط با يک لمس ساده را دارند.
- در این برنامه کلیه جداول به راحتی به فرمت PDF و Text تبدیل می‌شوند.
- قابلیت تعیین استایل برنامه (تم شب و …) وجود دارد.
- در صورت افزایش حجم داده‌ها می‌توانید قابلیت صفحه بندی را فعال نمایید.
- برنامه دارای فيلتر هوشمند صوتی و غیرصوتی جداول (با موتور قدرتمند گوگل) و مستقل از صفحه کلید اندروید است.
- سازگاری با انواع گوشی‌ها و کليه نسخ سيستم عامل اندرويد را دارد.
- قابليت تهيه نسخه پشتيبان و بازيابی اطلاعات به سادگی مقدور است.
نرم افزار مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات همتاک
استفاده از سیستم مدیریت جلسات همتاک، جهت برگزاری جلسات مکانیزه که به صورت کاملاً کاربردی، تمامی مراحل یک جلسه، از هماهنگی قبل از تشکیل تا پیگیری مصوبات جلسه و ارائه‌ی گزارشات مربوطه را در بر دارد.
سیستم مدیریت جلسات همتاک، ابزاری مؤثر به منظور نگهداری آرشیو اطلاعات سوابق و مصوبات جلسات سازمان‌ها است. کلیه‌ی مراحل مربوط به تشکیل یک جلسه، از رایزنی‌های پیش از جلسه، تعیین دبیرجلسه، جست‌وجوی زمان آزاد برای تشکیل جلسه و ورود اطلاعات دستور جلسات گرفته تا مسائل پس از تشکیل جلسه مانند تخصیص وظایف مرتبط با صورت جلسه و تبدیل صورت جلسه به نامه در این سیستم تحت پوشش قرار می‌گیرند.
برخی ویژگی‌های همتاک:
- ثبت تمامی مصوبات جلسه در سیستم و امکان تخصیص هر مصوبه به یک یا چند نفر
- بالا بردن سرعت پیگیری اجرای مصوبات از طریق سیستم و بالا بردن سرعت انتقال و تبادل اطلاعات
- ابلاغ مصوبات جلسه به واحدهای ذی‌ربط، امکان گزارش‌گیری از وضعیت مصوبات و بهبود فرآیند ثمربخشی آن‌ها
- افزایش بهره‌وری و بالا بردن امنیت اطلاعات
- دسترسی سریع و آسان به تمامی اطلاعات جلسه و مصوبات و دسترسی به اطلاعات جلسات پیشین
- هوشمندسازی جهت جست‌وجوی زمان مناسب برای برگزاری جلسات
- افزایش بهره‌وری سازمانی
- صرفه‌جویی در وقت مدیران
- بهره‌مندی از تمام گزارش‌های مدیریتی در جهت پیگیری اجرای مصوبات
- برنامه‌ریزی و مدیریت قرارهای ملاقات
- هماهنگی در تشکیل جلسات
- دعوت به جلسه
- تعیین مصوبات جلسه
- پیگیری اقدامات محول شده
- تهیه‌ی گزارشات
سیستم مدیریت تقویم و جلسات آبانگان
این برنامه تمامی مراحل يک جلسه، از هماهنگی‌های قبل تا پيگيری‌های بعد و نتايج جلسه و ارائه گزارشات مربوطه را دربر می‌گیرد. همچنین می‌تواند نقش بسیار ارزنده‌ای در تسهيل مديريت جلسات و فرآیندهای آن داشته باشد.
برخی از قابلیت‌های این سیستم:
- مدیریت افراد
- مدیریت مکان‌های برگزاری جلسات
- مدیریت تقویم فردی، تیمی و سازمانی و به اشتراک گذاری آن
- مدیریت جلسه، اعضا و صورتجلسه
- مدیریت مصوبات جلسه و وضعیت پیشرفت
- گزارشات مدیریتی، آماری و کارکردی
اپلیکیشن مدیریت جلسات آنلاین سازمان یار
نرم افزار مدیریت جلسات آنلاین سازمان یار برای کنترل و مدیریت جلسات، از زمان دعوت افراد به جلسه تا کنترل تصمیمات و نتایج جلسه، با تسهیل برگزاری جلسات در سازمان‌ها، به عنوان یک ابزار کمکی برای مدیران جلسه و سایر افراد درگیر در روند برگزاری استفاده می‌شود و تمام این امکانات را تحت وب در اختیار شما می‌گذارد.
بیشتر بخوانید
نتیجه گیری
همینطور که در جریان هستید مدیریت جلسات پیچیدگی‌ها و سختی‌های فراوانی دارد. به دلیل اهمیت این موضوع در این متن به معرفی برنامه مدیریت جلسات پرداختیم.
اگر سوال یا نظری در این مورد دارید با ما درمیان بگذارید.
